Легализованы цифровые подписи на флешках и компьютерах. Кому это пригодится?
В Украине легализовали использование электронных подписей на флешках и компьютерах. Соответствующее решение было опубликовано на сайте правительства.
По словам замминистра цифровой трансформации Людмилы Рабчинской, часто при подаче отчётности в налоговую у людей возникают проблемы с электронными подписями. Ведь налоговая хочет принимать их только на защищённых носителях, как того требует законодательство.
Сейчас же электронное взаимодействие, идентификация, авторизация сможет осуществляться удобнее и без дополнительных затрат.
Этот проект запущен в формате эксперимента, пока на законодательном уровне не усовершенствуют систему использования электронной подписи.
«Экспериментальный проект реализуется до дня вступления в силу изменений в Закон Украины «Об электронных доверительных услугах» по урегулированию использования усовершенствованных электронных подписей и печатей, основанные на квалифицированных сертификатах открытых ключей, но не позднее чем до 31 декабря 2021 года», – говорится в постановлении Кабмина.
По словам юристов, данное новшество существенно упростит работу украинскому бизнесу.
Раньше нужно было покупать специальную защищённую флешку у налоговой для цифровой подписи и вторую такую же для цифровой печати (стоимость каждой по 700-1000 грн). Они используются для подачи отчётности, входа в личный кабинет плательщика налогов, для электронного суда и в целом для электронного документооборота, ведь документы, подписанные ЭЦП, сейчас фактически приравниваются к оригиналам или заверенным копиям оригиналов.
Что такое электронная цифровая подпись?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это современная альтернатива традиционной подписи от руки. Она не выглядит, как ваша подпись, но имеет такую же юридическую силу. Ещё одно отличие – ЭЦП действительна год или два с момента получения.
ЭЦП выглядит как файл, который создаётся путём криптографического преобразования информации. В файле содержится электронный ключ, который создаётся специально для вас. Все данные в файле электронной цифровой подписи зашифрованы.
Для чего нужна ЭЦП?
Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения вашей личности на онлайн-сервисах и подписания электронных документов.
Чаще всего ЭЦП нужна бизнесу и представителям власти . Госслужащие могут подавать электронные декларации о доходах. Бизнес – предоставлять налоговую отчётность на сайте Государственной налоговой службы.
Ещё один плюс – не нужно ходить в налоговую, стоять в очередях. Можно просто воспользоваться кабинетом налогоплательщика на сайте ГФС и вовремя подать отчётность или заказать справку.
С помощью ЭЦП можно зарегистрировать бизнес или гражданскую организацию на сайте Дома Юстиции. Получить информацию о земельных участках на сайте Госгеокадастра. Вести электронный документооборот.
Можно получить справку об отсутствии судимости. Её иногда требуют при оформлении на работу, получении визы для выезда за границу, оформлении разрешения на оружие, установлении опеки или усыновления, участии в госзакупках и электронных торгах, и других случаях.
Ряд электронных услуг предоставляет Пенсионный фонд. С помощью ЭЦП можно получить справку о трудовом и страховом стаже, справку о доходах пенсионера для субсидии.
Также можно посмотреть заработную плату и сумму, которая зачисляется для пенсии. Подать заявление на назначение или пересчёт пенсии. Внести изменения в пенсионное дело и заказать пенсионное удостоверение.
ЭЦП пригодится на портале государственных услуг iGov. Вы сможете подать заявление онлайн на получение паспорта гражданина Украины или загранпаспорта. Подать заявление на государственную регистрацию брака.
Для некоторых областей доступна онлайн-услуга регистрации рождения, смерти, повторная выдача свидетельства о рождении, регистрация места проживания и получение справки о составе семьи. Ранее можно было получить справку о доходах онлайн, но сейчас услуга недоступна.
С помощью ЭЦП, на iGov можно подать обращение к должностным лицам, электронную петицию, заявление на регистрацию авторского права. А также получить некоторые медицинские справки. Подать заявление на отключения дома от сетей централизованного отопления и подключение автономного отопления.
На этом список возможностей не заканчивается. С каждым годом запускается все больше онлайн-сервисов, а электронный документооборот становится все более привычным.
Какие бывают ЭЦП?
Электронная цифровая подпись может быть усиленной и обычной. Усиленная подпись нужна представителям органов государственной власти, местного самоуправления и государственных предприятий. А также государственным регистраторам и нотариусам.
Для получения усиленной подписи нужно посетить аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК) при ГФС или органах юстиции. Получение подписи – платное и требует личного присутствия в учреждении. Также есть структуры, которые выдают ЭЦП для своих сотрудников. В частности, МВД, Генпрокуратура, Укрзализныця, Нацбанк и другие.
Обычную цифровую подпись можно оформить через банк - так называемый BankID. На сегодня такие услуги предоставляют государственные Ощадбанк и ПриватБанк. Её могут использовать граждане Украины для своих нужд, а также бизнес: директора и бухгалтеры предприятий, физические лица-предприниматели.
С обычной подписью бизнес может вести электронный документооборот, подавать налоговую отчётность, участвовать в госзакупках и проводить другие операции.
